Personvernerklæring

KOVA (Nordic Creative OS) — sist oppdatert 31. mars 2026

KOVA tar personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger. Vi overholder EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personopplysningslov. Ved å bruke KOVA samtykker du til praksisen beskrevet nedenfor.

Vi samler inn følgende typer informasjon for å levere og forbedre tjenesten:

KontoinformasjonNavn, e-postadresse og rolle — nødvendig for autentisering og identifikasjon i teamet.
BrukerinnholdOppgaver, prosjekter, notater og annet innhold du oppretter i systemet.
KommunikasjonMeldinger sendt til AI-assistenten. Disse lagres ikke permanent og behandles kun for å gi deg svar.
Innstillinger og preferanserTema, modulvalg og personlige preferanser. Lagres primært i nettleserens lokale lagring.
Tekniske dataIP-adresse, nettlesertype og enhetsinformasjon samles inn automatisk for sikkerhet og feilsøking.

Dine data brukes utelukkende til følgende formål:

  • Levere tjenesten — autentisering, prosjekthåndtering og samarbeid
  • AI-assistanse — prosessere spørsmål og gi relevante svar via integrerte AI-modeller
  • Kommunikasjon — sende invitasjoner, varsler og viktige oppdateringer via e-post
  • Sikkerhet — oppdage misbruk, forhindre uautorisert tilgang og beskytte systemet
  • Forbedring — analysere anonymisert bruk for å forbedre funksjonalitet og ytelse

Vi selger aldri dine data. Vi bruker ikke dataene dine for markedsføringsformål uten eksplisitt samtykke.

Under GDPR har du følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger. Vi svarer på alle henvendelser innen 30 dager.

Rett til innsyn

Du kan be om en fullstendig oversikt over hvilke data vi har om deg. Send en forespørsel til post@nordiccreative.no.

Rett til retting

Du kan når som helst oppdatere dine opplysninger via innstillinger, eller kontakte oss for manuell retting.

Rett til sletting

Kontoen din kan slettes fra innstillinger. Ved sletting fjernes all tilknyttet data permanent innen 30 dager.

Rett til dataportabilitet

Du kan be om eksport av alle dine data i et maskinlesbart format (JSON). Benytt "Last ned data" i innstillinger.

Rett til å trekke tilbake samtykke

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke for valgfrie behandlinger via personverninnstillinger i dashboardet.

Vi bruker kun nødvendige informasjonskapsler som er påkrevd for at systemet skal fungere:

authAutentiseringsstatus (øktbasert, utløper ved lukking)
themeValgt visningstema (lagres i localStorage)
modulesModulkonfigurasjon (lagres i localStorage)

Vi bruker ingen tredjeparts sporingskapsler, annonsekapsler eller analyseverktøy. Dine personvernvalg kan administreres fra innstillinger → Personvern.

Vi bruker følgende tredjepartstjenester for å drifte KOVA. Alle databehandlere er GDPR-kompatible og har databehandleravtaler (DPA):

Supabase

Database og autentisering

EU (Ireland)

Anthropic (Claude)

AI-prosessering av chat-meldinger

USA (med SCC-overføring)

Vercel

Hosting og distribusjon

USA / Global CDN

Resend

E-postutsending for varsler og invitasjoner

USA

All dataoverføring utenfor EU/EØS skjer i henhold til Standard Contractual Clauses (SCC) eller andre gyldige overføringsgrunnlag under GDPR artikkel 46.

Har du spørsmål om personvern, ønsker å utøve dine rettigheter, eller har bekymringer knyttet til databehandling? Ta kontakt:

Organisasjonsnummer

[Org.nr. — legg inn]

Adresse

Bergen, Norge

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med gjeldende regelverk.

KOVA (Nordic Creative OS) · Org.nr: [legg inn] · Bergen, Norge · post@nordiccreative.no